Legal Legal

Privacybeleid

Privacy Policy

Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

How we handle your personal data.

Verwerkingsverantwoordelijke: Etienne Finance, handelsnaam van Etienne International
KvK: 96133503 | Sidelingeplein 198, 3043 GV Rotterdam
E: finance@etienne.international

Versie: 1.0 | Datum: Mei 2026

Artikel 1. Wie zijn wij?

Etienne Finance is een handelsnaam van Etienne International (KvK 96133503), gevestigd te Rotterdam. Wij verlenen diensten op het gebied van boekhouding, salarisadministratie, belastingaangiftes en financiële consultancy. In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van onze klanten en contactpersonen.

Artikel 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van de dienstverlening:

Contactgegevens

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, IBAN
  • Correspondentieadres

Financiële gegevens (ten behoeve van de opdracht)

  • Inkoop- en verkoopfacturen
  • Bankafschriften en transactieoverzichten
  • Aangiftegegevens (BTW, IB, VPB)
  • Salarisgegevens van uw medewerkers (bij salarisadministratie)

Websitegegevens

  • Gegevens die via het contactformulier worden ingediend
  • Analytische gegevens via Google Analytics (geanonimiseerd)

Artikel 3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering overeenkomst: voor de uitvoering van de boekhoud-, salaris- en belastingdiensten waarvoor u ons heeft ingeschakeld.
  • Wettelijke verplichting: wij zijn als dienstverlener verplicht bepaalde gegevens te bewaren op grond van de Wet op het financieel toezicht, fiscale bewaarplicht en anti-witwasregelgeving (Wwft).
  • Gerechtvaardigd belang: voor het versturen van relevante communicatie over onze dienstverlening en het verbeteren van onze website.
  • Toestemming: voor marketingcommunicatie, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Artikel 4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten:

  • Fiscale bewaarplicht: financiële administratie wordt minimaal 7 jaar bewaard (art. 52 AWR).
  • Salarisgegevens: minimaal 7 jaar na het einde van het dienstverband van de betreffende medewerker.
  • Contactgegevens (niet-klanten): maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij een opdracht is verstrekt.

Artikel 5. Verwerkers en derden

Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van de volgende verwerkers:

  • Exact Software Nederland B.V.: voor de verwerking van de financiële administratie via Exact Online. Exact verwerkt gegevens binnen de EER. Zie ook: exact.com/nl/privacybeleid.
  • Google LLC (Google Drive / Google Meet): voor bestandsopslag en communicatie. Gegevens kunnen worden verwerkt buiten de EER. Google heeft standaard contractbepalingen (SCCs) geaccepteerd.
  • Formspree Inc.: voor de verwerking van contactformulierinzendingen via onze website. Gegevens worden tijdelijk opgeslagen en doorgestuurd naar ons e-mailadres.
  • Google Analytics: voor analytische doeleinden. Wij gebruiken geanonimiseerde gegevens en maken gebruik van IP-anonimisering.

Wij verstrekken uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met de hierboven genoemde verwerkers en, indien wettelijk vereist, met de Belastingdienst of toezichthouders.

Artikel 6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kunt u verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover de bewaarplicht dit toelaat.
  • Recht op beperking van verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Verzoeken kunt u indienen via finance@etienne.international. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Artikel 7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat versleuteling, toegangsbeperking en het gebruik van beveiligde cloudoplossingen.

Artikel 8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies (noodzakelijk voor werking) en analytische cookies via Google Analytics. Analytische cookies worden uitsluitend geanonimiseerd gebruikt. Bij uw eerste bezoek wordt u gevraagd om toestemming voor niet-functionele cookies.

Artikel 9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd met vermelding van de datum van wijziging. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.

Artikel 10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

  • E-mail: finance@etienne.international
  • Telefoon: +31 85 333 28 33
  • Post: Sidelingeplein 198, 3043 GV Rotterdam

Data controller: Etienne Finance, trade name of Etienne International
Chamber of Commerce: 96133503 | Sidelingeplein 198, 3043 GV Rotterdam, the Netherlands
E: finance@etienne.international

Version: 1.0 | Date: May 2026

Article 1. Who are we?

Etienne Finance is a trade name of Etienne International (KvK 96133503), based in Rotterdam, the Netherlands. We provide services in the areas of bookkeeping, payroll administration, tax returns and financial consultancy. In the context of our services, we process personal data of our clients and contact persons.

Article 2. What personal data do we process?

Contact details

  • Name, email address, telephone number
  • Company name, Chamber of Commerce number, VAT number, IBAN
  • Correspondence address

Financial data (for the purpose of the assignment)

  • Purchase and sales invoices
  • Bank statements and transaction overviews
  • Tax return data (VAT, income tax, corporate tax)
  • Payroll data of your employees (for payroll administration)

Website data

  • Data submitted via the contact form
  • Analytical data via Google Analytics (anonymised)

Article 3. Purposes and legal bases

  • Performance of contract: for the execution of the bookkeeping, payroll and tax services you have engaged us for.
  • Legal obligation: as a service provider we are required to retain certain data under Dutch financial supervision law, tax retention obligations and anti-money laundering regulations (Wwft).
  • Legitimate interest: for sending relevant communications about our services and improving our website.
  • Consent: for marketing communications, where you have given consent.

Article 4. Retention periods

  • Tax retention obligation: financial records are retained for a minimum of 7 years (Article 52 General Tax Act).
  • Payroll data: minimum 7 years after termination of the relevant employee's employment.
  • Contact details (non-clients): maximum 2 years after last contact, unless an assignment was issued.

Article 5. Processors and third parties

  • Exact Software Nederland B.V.: for processing financial administration via Exact Online. Exact processes data within the EEA.
  • Google LLC (Google Drive / Google Meet): for file storage and communication. Data may be processed outside the EEA. Google has accepted standard contractual clauses (SCCs).
  • Formspree Inc.: for processing contact form submissions. Data is temporarily stored and forwarded to our email address.
  • Google Analytics: for analytical purposes, using anonymised and IP-anonymised data only.

We never share your data with third parties for commercial purposes. Data is only shared with the processors listed above and, where legally required, with tax authorities or regulators.

Article 6. Your rights

Under the GDPR, you have the following rights:

  • Right of access: you can request which personal data we process about you.
  • Right to rectification: you can have incorrect data corrected.
  • Right to erasure: in certain cases you can request deletion of your data, subject to legal retention obligations.
  • Right to restriction of processing
  • Right to data portability
  • Right to object: you can object to processing based on legitimate interests.

Requests can be submitted to finance@etienne.international. We respond within 30 days. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Article 7. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss or misuse, including encryption, access controls and the use of secure cloud solutions.

Article 8. Cookies

Our website uses functional cookies (necessary for operation) and analytical cookies via Google Analytics (anonymised only). You will be asked for consent for non-functional cookies on your first visit.

Article 9. Changes

We reserve the right to amend this privacy policy. Changes will be published on our website with the date of amendment. We recommend reviewing this policy periodically.

Article 10. Contact

  • Email: finance@etienne.international
  • Phone: +31 85 333 28 33
  • Post: Sidelingeplein 198, 3043 GV Rotterdam, the Netherlands